Lễ khai trương là hoạt động đánh dấu một mốc quan trọng của nhà máy,doanh nghiệp, công ty, nhà hàng, khách sạn,… Việc to chuc le khai truong, to chuc le khanh thanh là sự công bố cho mọi người đặc biệt là những đối tác, khách hàng của bạn về sự hoạt động của doanh nghiệp mình. Ngoài ra, tổ chức lễ khánh thành còn là công cụ để quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp đến với khách hàng.

Một quy trình tổ chức lễ khánh thành
- Nhận thông tin từ khách hàng hoặc cấp trên
Thông tin bao gồm tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ mail, đơn vị làm việc, thời gian muốn tổ chức., số lượng người tham gia, mục đích, lí do tổ chức sự kiện, đối tượng tham dự gồm những ai, các yêu cầu với sự kiện và yêu cầu với công ty tổ chức sự kiện.

- Lên chương trình và tư vấn
Lên nội dung, ý tưởng cho buổi lễ khai chương gửi cho khách hàng, trao đổi và làm rõ về mục đích nội dung, chỉnh sửa bổ sung theo yêu cầu của khách hàng. Báo giá tổng cho khách hàng với nội dung chương trình như vậy.
Chốt nội dung chương trình sau đó sẽ lên kịch bản chi tiết và kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên:

- Ký hợp đồng với khách hàng
Sau khi thống nhất về nội dung chương trình, kịch bản, các hạng mục của sự kiện hai bên sẽ ký hợp đồng.

- Liên hệ và chốt dịch vụ với các đối tác
Liên hệ với các đối tác cung cấp dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, đơn vị tổ chức tiệc ăn uống,… thỏa thuận để có giá và chất lượng dịch vụ được tốt nhất.

- Chuẩn bị cho lễ khai trương
Khảo sát địa điểm, bạn lên khảo sát địa điểm trước để có ý tưởng trang trí cũng như nắm rõ bố cục để set up dụng cụ. Thiết kế và in ấn, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức tiệc, thiết kế thư mời, banner, backdrop, sân khấu,… Viết kịch bản chi tiết, Mc Scrip cho chương trình. In ấn và phát thư mời

- Tiến hành tổ chức lễ khai trương
Set up dụng cụ, dàn dựng trang trí bao gồm bên ngoài khu vực lễ treo banner dọc, bannerol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ
Cổng chào lắp đặt cổng hơi, cột banner,…

Khu vực lễ: Lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn ghế tiếp tân, trang trí,…

Khu vực khai trương – khánh thành: chuẩn bị băng khánh thành, dụng cụ cắt băng,…
Set up khu vực tiệc (nếu có)
Dọn vệ sinh sau khi hoàn tất chương trình

+ Nội dung lễ khai trương
Tiếp tân mặc đồng phục như áo dài đón khách và cài hoa địa biểu hướng dẫn khách vào khu vực

Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách hàng yêu cầu, tùy vào quy mô cũng như chi phí của sự kiện)
Văn nghệ chào mừng
Mc phải nắm rõ kịch bản chương trình
Tuyên bố lí do thông báo mục đích ý nghĩa buổi lễ, Mc giới thiệu đại biểu, giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp, chủ đầu tư hay lãnh đạo
Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành

Tiếp tân đưa khách ra khu vực tiệc nếu có, nếu không có tiệc tiếp tân tiễn khách và tặng quà nếu có
Kết thúc buổi lễ khai trương
Thu dọn đồ, tháo dỡ các mục trang trí bên ngoài và trong khu vực sự kiện
Dọn dẹp vệ sinh trả mặt bằng cho doanh nghiệp, công ty,…
Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị
Dọn dẹp vệ sinh trả mặt bằng cho doanh nghiệp, địa phương.

Tin đăng tương tự
Tổ chức lễ khai trương cửa hàng, siêu thị toàn quốc

Tổ chức lễ khai trương cửa hàng, siêu thị toàn quốc

Dịch vụ - Sự kiệnTiệc tùng - Sự kiện

19:51 Hôm qua 944 Lượt xem

74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh

Tổ chức lễ khai trương - tổ chức lễ khánh thành .

Tổ chức lễ khai trương - tổ chức lễ khánh thành .

Sài GònTất cả danh mụcDịch vụ - Sự kiện

28/7/2021 251 Lượt xem

C7/1AM , Phạm Hùng, Quận 8 , Thành Phố Hồ Chí Minh .

Cách tổ chức lễ khai trương hiệu quả

Cách tổ chức lễ khai trương hiệu quả

Hà NộiDịch vụ - Sự kiệnTiệc tùng - Sự kiện

99.999.999vnđ

1/6/2017 218 Lượt xem

2a ngõ linh quang

Tổ chức lễ khai trương - khánh thành - khởi công .

Tổ chức lễ khai trương - khánh thành - khởi công .

Sài GònTất cả danh mụcDịch vụ - Sự kiện

22/4/2021 203 Lượt xem

sài gòn

Cho thuê gian hàng hội chợ gian hàng giá rẻ Quận Qò Vấp

Cho thuê gian hàng hội chợ gian hàng giá rẻ Quận Qò Vấp

Sài GònTất cả danh mụcDịch vụ - Sự kiện

22/6/2021 149 Lượt xem

C7/1AM , Phạm Hùng, Quận 8 , Thành Phố Hồ Chí Minh

Tổ chức lễ khai trương đầu năm cửa hàng, công ty toàn quốc

Tổ chức lễ khai trương đầu năm cửa hàng, công ty toàn quốc

Dịch vụ - Sự kiệnTiệc tùng - Sự kiện

24/5/2021 10 Lượt xem

74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp tại HCM, Hà Nội

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp tại HCM, Hà Nội

Sài GònTất cả danh mụcDịch vụ - Sự kiện

1.000.000vnđ

16/4/2021 4 Lượt xem

29 Đường Số 2, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, Tp.HCM

Tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp tại HCM, Hà Nội

Tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp tại HCM, Hà Nội

Sài GònTất cả danh mụcDịch vụ - Sự kiện

1.000.000vnđ

1/5/2021 2 Lượt xem

29 Đường Số 2, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, Tp.HCM

Coisukien
MDkwNys3MDUrNjEy

(Hãy nói bạn đã thấy trên AloGap.com khi gọi)

68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1