Quan hệ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
a. Khái niệm
- Kế toán chi tiết:
Kế toán chi tiết là việc phản ánh và giám đốc một cách chi tiết từng loại tài sản, nguồn vốn, các đối tượng kế toán khác theo yêu cầu quản lý cụ thể của bản thân đơn vị (số lượng, đơn giá, quy cách, công suất, thời gian, nơi sử dụng...). Kế toán chi tiết cấp 2 là một hình thức kế toán chi tiết số tiền đã được phản ánh trên các tài khoản cấp 1, được quy định thông nhất về số lượng, tên gọi và số hiệu. Kết cấu và nguyên tắc phản ánh trên tài khoản cấp 2 hoàn toàn giông như tài khoản cấp 1. số dư đầu kỳ tài khoản cấp 1 bằng tổng tiền số dư đầu kỳ của các tài khoản cấp 2; Số dư đầu kỳ của một tài khoản cấp 2 thì bằng tổng tiền số dư đầu kỳ của các tài khoản cấp 3. Tương tự cho tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có; Số dư cuối kỳ, báo cáo qua cong ty dich vu ke toan .
- Kế toán tổng hợp:
Kế toán tổng hợp là việc ghi chép số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản cấp 1 có liên quan, để phản ánh và giám đốc một cách tổng quát từng đối tượng kế toán cụ thể.
Trong kế toán tổng hợp chỉ sử dụng duy nhất thước đo bằng tiền.
b. Sổ chi tiết:
Sổ chi tiết là hình thức kế toán chi tiết số liệu đã được phản ánh trên các tài khoản cấp 1, cấp 2, sử dụng thước đo bằng tiền, bằng hiện vật, thời gian lao động và một số chỉ tiêu cần thiết liên quan, sổ chi tiết mở theo yêu cầu quản lý của DN, Nhà nước không quy định thống nhất các danh mục. Ghi sổ chi tiết phải đồng thời với ghi vào tài khoản cấp 1, cấp 2
c. Mối quan hệ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết (tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2 và sổ chi tiết):
- Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết phải ghi đồng thời (ghi tài khoản cấp 1 đồng thời ghi vào tài khoản cấp 2 khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Tổng số phát sinh Nợ (Có), Tổng số dư đầu kỳ, cuối kỳ của các sổ chi tiết thuộc một tài khoản cấp 1, 2 nào đó phải bằng Tổng số phát sinh Nợ (Có), Tổng số dư đầu kỳ, cuối kỳ của tài khoản cấp 1, 2 đó. Quan hệ giữa tài khoản kế toán và Bảng cân đối kế toán
Tài khoản kế toán dùng để phản ánh một cách thường xuyên và liên tục tài sản, nguồn vốn của đơn vị. Còn Bảng cân đối kế toán phản ánh tài sản và nguồn vốn một cách tổng quát ở một thời điểm nhất định. Như vậy tài khoản kế toán và Bảng cân đối kế toán có cùng đối tượng phản ánh và giám đốc là tài sản của đơn vị. Giữa tài khoản kế toán và Bảng cân đối kế toán có mối quan hệ mật thiết.
- Tổng số phát sinh Nợ (Có), Tổng số dư đầu kỳ, cuối kỳ của các tài khoản cấp 2, 3 thuộc một tài khoản cấp 1 nào đó phải bằng Tổng số phát sinh Nợ (Có), Tổng số dư đầu kỳ, cuối kỳ của tài khoản cấp 1 đó.
- Đầu kỳ, căn cứ vào Bảng cân đối kế toán cuối kỳ trước và danh mục sổ kế toán để mở các tài khoản tương ứng cho kỳ này. Sô" dư đầu kỳ của các tài khoản được lấy từ Bảng cân đối kế toán cuối kỳ trước, báo cáo qua kế toán trọn gói .
- Cuối kỳ, lấy số dư cuối kỳ của các tài khoản làm cơ sở lập Bảng cân đối kế toán mới cho cuối kỳ này.
