Thẻ ngoại kiều (在留カード) là một trong những loại giấy tờ tùy thân (身分証明書) quan trọng nhất đối với người ngoại quốc khi sinh sống ở Nhật Bản. Nếu không may bạn đánh rơi thẻ ngoại kiều và không biết cách xử lý như thế nào thì đây là bài viết dành cho bạn. Sau đây, mình sẽ hướng dẫn mọi người cách xử lý, các thủ tục làm lại thẻ ngoại kiều khi ở Nhật khi bị rơi,đánh mất.


Thẻ ngoại kiều là gì?

Thẻ ngoại kiều (在留カード) hay còn gọi là thẻ cư trú là loại thẻ rất quan trọng với người nước ngoài ở Nhật. Nếu bạn là du học sinh, thực tập sinh hay người lao động nước ngoài ở Nhật Bản thì khi đi bất cứ đâu bạn cũng phải luôn mang theo tấm thẻ này bên mình. Hiệu lực của thẻ ngoại kiều chính là hiệu lực mà visa bạn nhận được khi xin tư cách lưu trú tại Nhật. 

Trên thẻ sẽ thể hiện các thông tin bao gồm: ảnh, tên; quốc tịch hay nguồn gốc hoặc khu vực; ngày tháng năm sinh, giới tính; tình trạng cư trú, thời gian lưu trú và giấy phép làm việc của bạn.

 

>>> Bạn đã biết Nenkin Nhật Bản là gì chưa?


Tác hại khi mất thẻ ngoại kiều Nhật Bản

Đối với người nước ngoài ở Nhật, thẻ ngoại kiều được quy định bắt buộc phải luôn mang theo trong người mỗi khi ra khỏi nhà. Cảnh sát Nhật có thể yêu cầu bạn xuất trình thẻ bất cứ lúc nào. Nếu bị kiểm tra mà không có thẻ, bạn sẽ bị tình nghi là cư trú bất hợp pháp. Khi đó bạn sẽ gặp khá nhiều vấn đề phiền phức với cảnh sát. Bạn có thể bị tạm giữ để phục vụ quá trình điều tra và xác minh. Chắc chắn điều này ít nhiều sẽ ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn. 

Bên cạnh đó, trong trường hợp kẻ xấu nhặt được thẻ mà bạn làm mất; họ có thể sử dụng thông tin trên đó để thực hiện các hành vi xấu, vi phạm pháp luật. Lúc này, bạn sẽ gặp rắc rối to đấy.

Ngoài ra, các thủ tục như lấy tiền Nenkin hoặc hoàn thuế ở Nhật đều yêu cầu phải có thẻ ngoại kiều. Nếu không có thẻ bạn sẽ không thể làm thủ tục và mất đi một khoản tiền không nhỏ đấy. 

Vì vậy, khi phát hiện mình bị mất thẻ, bạn cần ngay lập tức thông báo với cảnh sát và xin cấp lại thẻ ngoại kiều; tránh vướng vào các rắc rối kể trên. Tuy nhiên nếu bạn bị mất cả thẻ và passport, bạn cần làm lại passport trước khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều Nhật Bản.


Cách làm lại thẻ ngoại kiều khi bị mất

Khi bị mất ở nước ngoài

Trong trường hợp bạn về Việt Nam chơi hoặc đi du lịch đến các nước khác và làm mất tấm thẻ này; bạn hãy đến sở cảnh sát tại quốc gia đó và thông báo việc mình bị mất thẻ ngoại kiều.

Mục đích chính của việc này là để tránh trường hợp kẻ gian nhặt được thẻ của bạn và thực hiện cách hành vi phạm pháp; làm ảnh hưởng đến bạn. Đồng thời nếu sở cảnh sát có tìm thấy thẻ thì có thể dễ dàng liên hệ với bạn để nhận lại.

Tại đây, bạn cũng sẽ được cấp một tờ giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ. Nếu giấy chứng nhận bằng tiếng địa phương, bạn phải mang đến sở dịch thuật để dịch sang tiếng Nhật.

Sau khi mất thẻ ngoại kiều, bạn hoàn toàn có thể quay lại Nhật theo lịch trình đã đặt một cách bình thường. Bạn chỉ cần đem theo giấy xác nhận mất thẻ và bản dịch để làm thủ tục nhập cảnh. Bạn cần đến cục xuất nhập cảnh khai báo về việc mất thẻ và làm đơn xin cấp lại ngay khi trở về Nhật. 

Khi bị mất tại Nhật Bản

Với trường hợp này, đầu tiên bạn cần đến ngay bất kỳ sở cảnh sát gần nhất để thông báo. Bạn sẽ được hỏi một số câu hỏi để lấy thông tin như là: mất ở đâu, khi nào, tại sao mất… 

Sau đó, họ sẽ xác nhận thông tin và cấp cho bạn giấy chứng nhận tạm thời mất. Trong thời gian này, mỗi khi ra ngoài, bạn cần mang theo passport và giấy chứng nhận mất thẻ để tạm thời thay thế cho thẻ ngoại kiều bị mất.

 

>>> Để tránh mất tiền oan uổng, bạn nhớ làm thủ tục xin hoàn thuế Nenkin sau khi về nước nhé


Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều ở Nhật

  • Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều (在留カード再交付申請書)
  • Passport (パスポート)
  • Ảnh thẻ được chụp trong vòng 3 tháng (không qua chỉnh sửa và phông trắng)
  • Giấy xác nhận mất thẻ ngoại kiều (遺失届出証明書等,盗難届出証明書,り災証明書)
  • Giấy ủy quyền (委任状) (nếu bạn không thể trực tiếp làm thủ tục)

 

Thời gian làm lại thẻ ngoại kiều

Bạn cần phải đến trình báo với cục xuất nhập cảnh và làm thủ tục cấp lại thẻ trong vòng 14 ngày kể từ khi mất thẻ. Nếu quá 14 ngày mà bạn không thông báo hay làm thủ tục và cũng không thể xuất trình lý do chính đáng như thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn… bạn có thể sẽ bị phạt khoảng 20 man.


Đối tượng có thể làm lại thẻ ngoại kiều

Bản thân người bị mất thẻ.
Nếu người bị mất có lý do không đến làm thủ tục được thì có thể ủy quyền cho người thân trong gia đình.
Khi ngươi bị mất thẻ dưới 16 tuổi thì cần có người đại diện trong gia đình.

 

Sau khi đọc xong bài viết này, nếu bạn nào lỡ làm mất thẻ ngoại kiều sẽ không cần phải quá lo lắng mà đã biết cách xin cấp lại vô cùng dễ dàng. Tuy nhiên, bạn cũng nên giữ kỹ tấm thẻ này tránh làm mất nhé!


Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào hay cần làm thủ tục hoàn thuế Nenkin thì hãy liên hệ ngay với Dịch vụ lấy Nenkin - HSB JAPAN để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất.

 

Tìm kiếm tương tự

Tin đăng tương tự
CÁCH LẤY LẠI TIỀN BẢO HIỂM Ở NHẬT KHI VỀ NƯỚC CỰC ĐƠN GIẢN

CÁCH LẤY LẠI TIỀN BẢO HIỂM Ở NHẬT KHI VỀ NƯỚC CỰC ĐƠN GIẢN

Việc làm - Hợp tác - Đầu tưXuất khẩu lao động

10/7/2021 27 Lượt xem

NHỮNG TRƯỜNG HỢP NÀO CÓ THỂ XIN GIẢM THUẾ THỊ DÂN Ở NHẬT?

NHỮNG TRƯỜNG HỢP NÀO CÓ THỂ XIN GIẢM THUẾ THỊ DÂN Ở NHẬT?

Dịch vụ - Sự kiệnCác dịch vụ khác

7/7/2021 26 Lượt xem

THUẾ CƯ TRÚ Ở NHẬT VÀ NHỮNG THÔNG TIN NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI CẦN BIẾT

THUẾ CƯ TRÚ Ở NHẬT VÀ NHỮNG THÔNG TIN NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI CẦN BIẾT

Danh mục khácDịch vụ trực tuyến

10/7/2021 19 Lượt xem

ĐỪNG MƠ GIA HẠN VISA VÀ XIN VISA VĨNH TRÚ Ở NHẬT KHI CHẬM ĐÓNG THUẾ THỊ DÂN

ĐỪNG MƠ GIA HẠN VISA VÀ XIN VISA VĨNH TRÚ Ở NHẬT KHI CHẬM ĐÓNG THUẾ THỊ DÂN

Tất cả danh mụcDịch vụ - Sự kiện

18/6/2021 14 Lượt xem

CÁC LOẠI THUẾ CƠ BẢN TẠI NHẬT THỰC TẬP SINH VÀ DU HỌC SINH NHẤT ĐỊNH PHẢI BIẾT

CÁC LOẠI THUẾ CƠ BẢN TẠI NHẬT THỰC TẬP SINH VÀ DU HỌC SINH NHẤT ĐỊNH PHẢI BIẾT

Tất cả danh mụcDanh mục khác

10/7/2021 13 Lượt xem

BẬT MÍ CÁCH HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN Ở NHẬT CỰC ĐƠN GIẢN

BẬT MÍ CÁCH HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN Ở NHẬT CỰC ĐƠN GIẢN

Dịch vụ - Sự kiệnCác dịch vụ khác

25/6/2021 13 Lượt xem

CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ KHI XIN HOÀN THUẾ Ở NHẬT?

CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ KHI XIN HOÀN THUẾ Ở NHẬT?

Dịch vụ - Sự kiệnCác dịch vụ khác

19/10/2020 13 Lượt xem

DỊCH VỤ HOÀN THUẾ Ở NHẬT HSB JAPAN UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP – AN TOÀN

DỊCH VỤ HOÀN THUẾ Ở NHẬT HSB JAPAN UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP – AN TOÀN

Tất cả danh mụcDanh mục khác

1/9/2021 11 Lượt xem

CÁC HÌNH THỨC KÊ KHAI THUẾ Ở NHẬT NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI CẦN BIẾT

CÁC HÌNH THỨC KÊ KHAI THUẾ Ở NHẬT NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI CẦN BIẾT

Dịch vụ - Sự kiệnCác dịch vụ khác

9/6/2021 11 Lượt xem

TỜ KHAI ĐIỀU CHỈNH THUẾ CUỐI NĂM Ở NHẬT ĐIỀN THẾ NÀO?

TỜ KHAI ĐIỀU CHỈNH THUẾ CUỐI NĂM Ở NHẬT ĐIỀN THẾ NÀO?

Dịch vụ - Sự kiệnCác dịch vụ khác

1/7/2021 9 Lượt xem

BẢNG TỔNG KẾT THU NHẬP VÀ THUẾ Ở NHẬT ĐỌC NHƯ THẾ NÀO?

BẢNG TỔNG KẾT THU NHẬP VÀ THUẾ Ở NHẬT ĐỌC NHƯ THẾ NÀO?

Dịch vụ - Sự kiệnCác dịch vụ khác

28/5/2021 5 Lượt xem

CÁCH ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC ĐỂ XIN GIẢM THUẾ CHO THỰC TẬP SINH NHẬT

CÁCH ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC ĐỂ XIN GIẢM THUẾ CHO THỰC TẬP SINH NHẬT

Dịch vụ - Sự kiệnCác dịch vụ khác

22/12/2020 4 Lượt xem

NGƯỜI NƯỚC NGOÀI Ở NHẬT CẦN ĐÓNG BẢO HIỂM GÌ?

NGƯỜI NƯỚC NGOÀI Ở NHẬT CẦN ĐÓNG BẢO HIỂM GÌ?

Dịch vụ - Sự kiệnBảo hiểm, tài chính

25/10/2020 4 Lượt xem